Anatrollhättan

Artiklar om olika saker, stort och smått!

Kategori: Företagande

3 saker att tänka på kring onlinebackup

Den tekniska utvecklingen går i en rasande takt. Under bara några årtionden har IT utvecklats på samtliga fronter. Idag använder fler människor internet, vi använder mer och mer bandbredd, filer väger mer och mer och vi kommunicerar snabbare och snabbare. Detta är bara några exempel på hur IT har utvecklats under de senaste decennierna och givetvis är det så att dessa utvecklingsmönster också hänger samman med varandra. När fler filer skickas fram och tillbaka och tar mer plats än tidigare blir behovet av att göra onlinebackup av sina filer ständigt mer påtagligt.

För företag gäller också att IT och teknik har blivit en allt viktigare konkurrensfördel. IT är idag hjärtat av alla moderna verksamheter, vilket resulterar i att det är viktigare än någonsin att ha sin IT under kontroll, inte minst lagring och backup av filer.

Backup av filer online – en revolution

Under lång tid var företag tvungna att ha sin IT-avdelning i samma lokaler som resten av verksamheten. Under den tiden såg inte internet ut som det gör idag. Idag är det många företag som inte hanterar sin egen IT, och vissa nya företag är till och med helt internetbaserade, utan att ha någon IT i ägo själva. Istället finns allting i molnet.

Möjligheten att kunna spara filer i molnet har ändrat hur företag idag arbetar med lagring av filer och data. Istället för att lägga enorma resurser på att köpa in, uppgradera och laga hårddiskservrar i kontorets serverrum används istället internet. Idag finns det en rad aktörer som erbjuder näst intill oändligt lagringsutrymme för en billig peng. Hårddiskarna kan stå var som helst i hela världen, filerna som sparas på hårddisken är alltid tillgänglig på bråkdelen av en sekund.

Automation – smidig backup för alla

Samtidigt som fler filer sparas i molnet har också lagringen i sig blivit enklare än någonsin. Idag har backup-processen blivit automatiserad, vilket innebär att en kopia av filer görs med jämna intervall, för att alltid ha de senaste filerna sparade som backup. Att automatiskt göra backup av sina filer är mycket enkelt. Rådfråga en IT-partner om du är intresserad av hur automatisk backup går till i praktiken.

Snygg bildekor till företagsbilen

Ett väldigt enkelt sätt att ge sin bil en personlig touch är att använda sig av bildekor. Har man en företagsbil är det mer regel än undantag att den flyger företagets flagg genom att bära dess namn och logotyp.

Varför bör man använda sig av bildekor?

Det finns många fördelar med bildekor, och bildekor har flera användningsområden. Vi nämner några:

  • Reklam. Att utsmycka sin företagsbil med bildekor gör den till en rullande reklampelare. Det är enkelt att underskatta hur många som faktiskt ser ens bil under en dag, särskilt ifall ens jobb innefattar mycket körande.
  • Flexibilitet. Då alla företag har olika behov kan man enkelt anpassa bildekoren efter dessa. Man kan dekorera allt ifrån en sida av bilen till hela fordonet. Det är också lätt att ta bort och sätta dit ny dekor om man skulle vilja det. Man kanske vill göra reklam för en specifik kampanj som endast pågår i två veckors tid.
  • Prisvärt. Med tanke på hur mycket bildekor faktiskt gör för ens företag så är det en oerhört prisvärd investering.

Vad bör man tänka på innan man väljer bildekorfirma?

Då det finns flertalet företag som jobbar med bildekor är det viktigt att man hittar rätt firma. Eftersom bildekor är något visuellt så kan man surfa in på olika företags webbsidor för att få sig en inblick i hur deras dekor ser ut. Vissa firmor erbjuder designpaket där de hjälper till att från grunden utforma en snygg företagslogotyp som de sedan monterar på bilen. Innan man väljer firma är det helt enkelt en god idé att göra lite research baserad på sina specifika behov och önskemål.

Att bokföra själv

Att ett företag sköter sin bokföring på rätt sätt är oerhört viktigt. I större företag finns det anställda som jobbar med just det, men är man egenföretagare så är det inte ovanligt att man sköter bokföringen på egen hand. Att sköta bokföringen själv och se till att allt klaffar kan minst sagt vara påfrestande, så det är tur att man kan ta hjälp av bokföringsprogram.

Att bokföra själv med bokföringsprogram

Det finns en mängd fördelar med att använda sig av ett bokföringsprogram när man bokför som egenföretagare. Vi ger några exempel:

  • Att använda ett bokföringsprogram innebär att man har sin bokföring samlad på ett och samma ställe. Särskilt ifall bokföringsprogrammet har funktionen att kunna skanna av kvitton och dylikt.
  • Ett bra bokföringsprogram utför matematiken åt dig, vilket sparar dig både tid och huvudbry.
  • Att minimera användningen av papper resulterar i en grönare och friskare planet.

Att tänka på innan man införskaffar sig ett bokföringsprogram

Idag finns det en rad olika bokföringsprogram på marknaden, så det är inte alltid lätt att välja rätt. Innan man införskaffar sig ett program är det därför en god idé att göra lite research och jämföra olika program med varandra. Olika program har olika funktioner, kostar olika och har olika gränssnitt. Som egenföretagare/småföretagare har man antagligen inte behov av ett jätteavancerat program, utan bör kanske istället fundera på att införskaffa ett med fokus på simplicitet och användarvänlighet.